第16章 夫妻档的配合
苏辰看着面前堆积如山的账册,头有点大。
刘记倒台后的第七天,苏记的订单已经从每月两千块暴涨到四千块。十二名女工三班倒,工坊昼夜不停地运转,但账目管理却是一片混乱。
“苏郎君,这是昨日的出货单,一共三百六十七块,但张大婶那边记的入库数是三百七十一块,差了四块。“周叔拿着两张纸,眉头拧成一个疙瘩,“还有,东市波斯商会的定金收了十五贯,但账上只记了十二贯,另外三贯……“
“停。“苏辰揉了揉太阳穴,“让我缓缓。“
他在心里默默吐槽:唐朝的记账方式简直就是灾难。用汉字数字记账,叁佰陆拾柒和叁佰柒拾壹,光是辨认就需要极大耐心,而且用的是单式记账——收入和支出分开记,没有对账,没有试算平衡,出错是常态,不出错才奇怪。
“这样下去不行。“苏辰合上账册,“周叔,去把柳娘子叫来。“
“是。“
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柳如烟来的时候,手里端着一碗刚熬好的绿豆汤。她穿着一身淡青色衣裙,额头上有一层细密的汗珠——刚在熬油车间帮忙分拣香料,还没来得及擦。
“怎么了?“
“你看看这个。“苏辰把几本账册推到她面前。
柳如烟翻开看了几页,眉头就皱了起来。她虽然出身士族,但自小学过管家算账,对这些并不陌生。
“账对不上。“
“何止对不上。“苏辰苦笑道,“差了三贯钱和四块肥皂。这要是再扩大十倍,咱们连自己有多少钱都算不清。“
柳如烟沉默了。
她知道苏辰说的有道理。苏记的扩张速度远超预期,但管理手段还停留在小作坊阶段。再这样下去,不用崔九郎出手,苏记自己就会因为管理混乱而崩盘。
“你有什么办法?“
“有。“苏辰的眼睛亮了起来,“我教你一套全新的记账法。“
他找来一张白纸,又削好一根炭笔。
“首先,我教你一种新数字。“
苏辰在白纸上写下了一行符号:
“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9“
柳如烟瞪大了眼睛。
“这是……什么?“
“这叫阿拉伯数字。“苏辰说,“一种来自大食国的计数法。比咱们的汉字数字好用一百倍。“
他写下“叁佰陆拾柒“和“367“,并排展示给柳如烟看。
“你看,同样是三百六十七,汉字要写六个字,而且参和叁、陆和六很容易混淆。但阿拉伯数字只需要三个符号,清晰明了,永远不会认错。“
柳如烟凑近看了半天。
“这……确实方便。“她伸出手指,指着“9“,“这个像蝌蚪一样的符号,代表九?“
“对。“苏辰笑了,“你试试?“
柳如烟接过炭笔,犹豫了一下,在纸上歪歪扭扭地写了一个“9“。笔画像条蚯蚓,但至少形状对了。
“不错。“苏辰鼓励道,“多练几遍就好。“
接下来,苏辰教了她基本的加减法——阿拉伯数字的竖式计算。柳如烟学得很快,不到半个时辰就能熟练地进行三位数以内的加减运算。
“然后,是这套记账法的核心——复式记账。“
苏辰画了一张简单的表格:
“左边叫'借方',右边叫'贷方'。每一笔交易,都要同时记录在两边。比如,波斯商会付了十五贯定金,左边'现金'增加十五贯,右边'预收账款'也增加十五贯。两边永远相等,如果不对,就说明记错了。“
柳如烟听着,眼睛里闪烁着光芒。
她是个聪明的女人。她立刻意识到,这套记账法有多么革命性。
“你是从哪里学到这些的?“
“我……“苏辰卡了一下,“我师父教的。“
柳如烟看了他一眼,没有追问。
她早就习惯了苏辰那些“师父教的“知识。她不问,因为她知道,总有一天他会亲口告诉她。
“再来。“她说。
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接下来的三天,苏辰和柳如烟几乎是形影不离。
白天,他们在工坊里教女工们阿拉伯数字和基础记账。
“来,跟我念——这个是1,一横。这个是2,像只小鸭子。这个是3,两个弯。“苏辰在工坊的黑板上用炭笔写着,表情像个幼儿园老师。
女工们围成一圈,跟着念。
“1!“
“2!“
“3!“
“很好!“苏辰满意地点点头,“那4呢?“
“像个小旗子!“李嫂抢答。
“像把镰刀!“王嫂不甘示弱。
“像我家那口子钓鱼的钩子!“张大婶的比喻最接地气。
苏辰嘴角抽搐了一下:“……你们开心就好。反正记住形状就行。“
柳如烟站在一旁,看着这群平均年龄三十五岁的女工像学童一样认真写字,忍不住笑出声。
“你笑什么?“苏辰问她。
“没什么。“柳如烟捂着嘴,“就是觉得……你教人的样子,像个教书先生。“
“我本来就是书生好吧。“苏辰理直气壮,“虽然现在改行做生意了,但教书育人的本能还在。“
“是是是,苏大先生。“
晚上,他们在柳府的灯下核对账目,把过去一个月的混乱账本重新整理成规范的复式记账。
柳如烟展现出了惊人的学习能力。她不仅掌握了阿拉伯数字和竖式计算,还在苏辰的基础上提出了改进意见。
“你看,如果每一笔交易都编一个号码,按顺序排列,是不是更容易追查?“
苏辰愣了一下。
这……这不就是现代会计中的凭证编号制度吗?
“柳娘子,你是个天才。“他由衷地说。
柳如烟的耳朵红了。
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