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重生1992,从家徒四壁到登顶财富榜

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第65章 采购科
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  转业兵,去年刚来,未婚。

  瓜子脸的小姑娘叫黄婷婷,二十四岁,中专毕业;鹅蛋脸的小姑娘叫夏萍,二十五岁,大专毕业。

  中专因为比大专少读几年书,所以岁数小的黄婷婷反而入职更早。

  等大家都自我介绍完毕,李民富继续道:“小黄和小夏负责咱们图书大厦跟出版社通气,每季度上面要什么类型的书,要多少,她们负责统筹归纳,然后交给我;小周、小方和赵群都是跟着我往外跑的,要见书商和其他出版社的业务员,定了清单和数量后,还要负责接收,跟运输公司打交道。大概就是这样,具体的你慢慢就熟悉了,很容易上手,但想吃透采购这行当不容易。所谓师傅领进门,修行在个人,能学到多少看你自己。”

  林栋虽然是门外汉,但前世也跟一些大连锁书店老板打过交道,大概清楚一些后世书店的运作,两相对比,眼下这非常原始和混乱的机构和业务构成就越发显得落后。

  正常情况下,图书采购清单都是由销售部门列出,因为他们是最懂市场,也是最敏感的,什么类型的书好卖,哪个名人的书好卖,哪些名著好卖,哪些译本好卖,他们都是第一个知道的,可以说书店就是以销售为导向的行业。

  采购部门从销售拿到清单后,由文员整理汇总、审查后,加上供应商的报价和折扣再反馈给销售部,最后敲定的书目再发给供应商,同时准备招投标书,呈给总经理,最后拍板。

  像一些诸如教材、教辅等长期需求的书籍,都是由长期合作的固定供应商定期送来,采购部还要做好统筹工作,跟仓库的关系非常密切。

  接下来,就是招投标和签合同,必须召集三家以上的供应商和两家以上的物流公司,合法合规的招投标,防止暗箱操作,造成贪腐。

  最后,采购部把报表和发票报到财务部,审核付款。

  除此之外,采购部门还要管理供应商和开
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